تشکیل کارتابل مسئول فنی

اگر دارای مدرک مسئول فنی تجهیزات پزشکی هستید و هنوز کارتابل برای پروانه خودتون تشکیل ندادید این مقاله به کارتون میاد حتما تا انتها با ما همراه باشید. بعد از اینکه امتحان مسئول فنی رو دادید و مدرک مسئول فنی رو گرفتید (فرقی نمیکند که تازه مدرک گرفتید یا قدیم مدرک گرفتید) اگر بخواهید در این حوزه مشغول فعالیت بشین باید کارتابل مسئول فنی خودتون رو راه بیاندازید. در این مقاله به طور مفصل این مراحل رو توضیح میدیم خیلی سادس و باید مرحله به مرحله پیش برید.

برای مطالعه بیشتر در مورد وظایف و راهنمای کلی مسئولین فنی میتوانید این مقاله را مطالعه نمایید.

انواع کارتابل مسئول فنی

1. کارتابل مسئول فنی تولیدکننده / واردکننده

این فرآیند در سایت ttac یا تیتک انجام میشود که در ادامه به آن میپردازیم.

1. کارتابل مسئول فنی توزیع کنندگان و مراکز درمانی

این فرآیند در آیمد و آدرس import.imed.ir انجام میشود که در ادامه به آن میپردازیم.

در ادامه هرکدام از پروفایل ها یا کارتابل هایی که شما برای کار در شغل مسئول فنی تجهیزات پزشکی نیاز دارید را به طور کامل شرح میدهیم.

تشکیل کارتابل مسئول فنی تولیدکننده / واردکننده

فرآیند تشکیل کارتابل برای مسئول فنی تولیدکننده / واردکننده و مدیرعامل شرکت حقوقی در سایت تیتک (ttac) انجام میشود و بعد از تکمیل شدن فرآیندهای همکاری و قطع همکاری در این سامانه اعلام و اظهار میشود.

در سامانه «ثبت اشخاص حقیقی و حقوقی» تیتک، متقاضی با انجام فرآیند «درخواست تأیید صلاحیت مسئول فنی»، به صفحه‌ای هدایت می‌شود که برای او کارتابلی ایجاد خواهد شد. این کارتابل به‌طور ویژه برای تکمیل اطلاعات شخصی، تحصیلات و سوابق شغلی مسئولین فنی طراحی شده است. پس از تکمیل و ارسال اطلاعات در سامانه، کارشناسان سازمان غذا و دارو به بررسی این اطلاعات می‌پردازند. در صورت تأیید، پروانه فعالیت مسئول فنی صادر خواهد شد. پس از صدور پروانه، مدیران عامل شرکت‌ها می‌توانند با جستجوی مسئول فنی موردنظر در سامانه، درخواست همکاری ارسال کنند. مسئول فنی نیز قادر است پس از بررسی اطلاعات شرکت‌های متقاضی، درخواست‌های همکاری را قبول یا رد کند.

 ثبت نام در سامانه ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی

برای ثبت نام به سایت https://ttac.ir/ بروید و روی گزینه «ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی»، کلیک کنید در این حالت شما به آدرس  (https://entities.ttac.ir) هدایت میشود که فرآیند تشکیل کارتابل یا تایید صلاحیت مسئول فنی در اینجا انجام میگیرد.

برای تشکیل کارتابل روی درخواست صلاحیت مسئول فنی کلیک کنید و اطلاعات شخصی خود را وارد نمایید، سپس با نام کاربری و رمز عبوری که برای خود تعیین کردید باید وارد سامانه شوید تا مدارک لازم برای صلاحیت خود را ابراز نمایید. فرض میکنیم که شما ثبت نام کردید و یوزر پس دارید.

اکنون روی دکمه «ورود به سامانه» کلیک کنید.

پس از اولین ورود به کارتابل، لازم است که رمز عبور خود را تغییر دهید.

مدارک لازم جهت تکمیل

برای تکمیل تمامی بخش های پروفایل خود به مدارک زیر نیاز دارید تا اطلاعات آن را در سیستم وارد نمایید.

1. ثبت و بارگذاری مدارک سوابق تحصیلی
2. ثبت و بارگذاری مدارک دوره های آموزشی (برای راهنمای کامل آموزش در حوزه تجهیزات پزشکی اینجا را مطالعه کنید)
3. ثبت بارگذاری مدارک سوابق کاری
4. انتخاب و ارسال حوزه فعالیت
5. ثبت و بارگذاری مدارک دوره های آموزشی
6. گواهی امضا در دفترخانه اسناد رسمی
7. تصویر پایان خدمت (آقایان)
8. تصویر کارت ملی
9. تصویر شناسنامه
10. عکس پرسنلی

پس از ورود به سامانه تمامی بخش های آن را پرنمایید و مدارک را بارگزاری نمایید.

در هریک از بخش هایی که مدرک آپلود میکنید

اگر وضعیت به صورت «در حال بررسی» نباشد، همان‌طور که در شکل زیر نشان داده شده است، می‌توانید با کلیک بر روی دکمه ویرایش، اطلاعات وارد شده را تغییر دهید یا با استفاده از دکمه حذف، آن‌ها را پاک کنید.

نکته: اگر وضعیت مدارک تحصیلی به حالت «تأیید شده» باشد، امکان ویرایش یا حذف اطلاعات مربوطه وجود نخواهد داشت.

سوابق کاری

در بخش «سوابق کاری»، شما می‌توانید اطلاعات مربوط به سوابق کاری مسئول فنی را مشاهده، اضافه، ویرایش یا حذف کنید. برای افزودن یک سابقه جدید، روی دکمه «افزودن» کلیک کنید تا فرم مربوطه نمایش داده شود.

نکته: اگر مسئول فنی در حال حاضر در یک شرکت مشغول به کار است، نیازی به وارد کردن اطلاعات فعلی نیست.

نکته: در این فرم تنها می‌توانید سوابق مرتبط با مسئول فنی را وارد کنید.

انتخاب و ارسال حوزه فعالیت

حوزه‌های قابل فعالیت مسئول فنی بر اساس اطلاعات وارد شده در بخش «دوره‌ها و سوابق» نمایش داده می‌شود. با کلیک روی دکمه به شکل پوشه، زیرگروه هر یک از حوزه‌ها به‌طور مشابه با شکل نمایش داده می‌شود. برای انتخاب حوزه و زیرگروه‌های مدنظر، چک‌باکس کنار نام هر حوزه را تیک بزنید. پس از انتخاب همه حوزه‌های دلخواه، با فشردن دکمه «ارسال به کارشناس»، اطلاعات و مدارک ثبت‌شده مسئول فنی برای بررسی به کارشناس ارسال می‌شود.

پس از ارسال مدارک، دسترسی به پنل کاربری محدود می‌گردد و فرمی مطابق با شکل نمایش داده خواهد شد که در آن روند رسیدگی به اطلاعات و حوزه‌های فعالیت انتخاب‌شده قابل مشاهده است.

نکته 1: پس از ارسال حوزه‌های فعالیت به کارشناس، کارتابل مسئول فنی غیرفعال خواهد شد و تا زمان تأیید یا رد اطلاعات توسط کارشناسان در همین وضعیت باقی می‌ماند. به همین دلیل، برای ویرایش اطلاعات یا ارسال مدارک جدید، باید تا اعلام نتایج کارشناسی منتظر بمانید. پس از اعلام نتایج، کارتابل دوباره فعال می‌شود و شما می‌توانید اطلاعات جدید را وارد کرده یا اطلاعات قبلی را ویرایش نمایید.

نکته 2: مدیران عامل شرکت‌ها فقط می‌توانند آن دسته از مسئولین فنی را مشاهده کنند که حوزه فعالیت شرکتشان با حوزه‌های تأییدشده مسئولین فنی تطابق داشته باشد.

درخواست قبول/رد همکاری مسئول فنی 

در بخش فعالیت ها (منوی فعالیت ها)، اطلاعات مربوط به استخدام و درخواست‌های همکاری مسئول فنی نمایش داده می‌شود. در صورتی که مدیرعامل شرکتی درخواست استخدام مسئول فنی را ارسال کند، اطلاعات همکاری به شکل یک پروانه در منوی «فعالیت‌ها» مشابه شکل زیر قابل مشاهده خواهد بود.

مسئول فنی می‌تواند درخواست ارائه‌شده را تأیید یا رد کند. برای رد همکاری هم همینگونه است و میتوانید قطع همکاری را بزنید.

نکته: اگر فرد در حال حاضر به‌عنوان مدیرعامل در سیستم ثبت شده باشد، در هنگام کلیک بر روی دکمه «قبول همکاری»، با پیام خطای «این شخص به‌عنوان مدیرعامل فعال قبلاً در سیستم ثبت شده است» روبه‌رو خواهید شد.

قطع همکاری مسئول فنی

برای رد همکاری هم همینگونه است و میتوانید قطع همکاری را بزنید و در صورتیکه آن مدیرعامل طرف قرارداد هم قطع همکاری را بزند همکاری شما خاتمه یافته و پروانه آزاد میشود و در همین بخش جزو سابقه شما نمایش داده میشود.

ویدیوی تشکیل کارتابل مسئول فنی

در این بخش میتواند آموزش ویدیویی تشکیل کارتابل را مشاهده نمایید.

هزینه راه اندازی کارتابل مسئول فنی

پس از پذیرش همکاری از سوی مسئول فنی، مدیرعامل شرکت با پرداخت هزینه کارشناسی، یک نام کاربری برای مسئول فنی ایجاد می‌نماید تا وی دسترسی لازم به منظور ورود به کارتابل خود در سامانه‌های دیگر مانند IRC، مجوز ترخیص، مجوز مصرف و غیره را داشته باشد و امور محوله شرکت را انجام دهد.

حوزه فعالیت

نکته: اگر نیاز به تغییر شیفت کاری وجود داشته باشد، ابتدا باید با کلیک روی دکمه «قطع همکاری» رابطه کاری خود را با مدیرعامل و شرکت خاتمه دهید (این اقدام یک‌طرفه است و نیازی به تأیید قطع همکاری از سوی مدیرعامل نیست). سپس با کلیک روی دکمه «قبول همکاری»، مراحل بعدی را ادامه دهید.

 روند بررسی و تأیید صلاحیت مسئول فنی

در منوی «رزومه»، اطلاعات مربوط به روند بررسی و تأیید صلاحیت مسئول فنی در دو بخش «درخت حوزه‌های قابل فعالیت» و «درخت حوزه‌های دارای صلاحیت فعالیت» مطابق شکل نمایش داده می‌شود. توضیحات هر بخش در ادامه آمده است:

درخت حوزه‌های قابل فعالیت: در این بخش مطابق شکل «حوزه‌های قابل فعالیت» مسئول فنی با توجه به اطلاعات و سوابق تحصیلی و شغلی وارد شده، نمایش داده می‌شوند. با کلیک دکمه شکا پوشه زیرشاخه‌های هر حوزه فعالیت مطابق شکل نمایش داده می‌شود.

در این بخش، نتایج بررسی مدارک و اطلاعات مسئول فنی و تأیید صلاحیت وی توسط کارشناسان سازمان غذا و دارو نمایش داده می‌شود. مدارک و اطلاعات تأیید شده یا رد شده توسط کارشناسان با برچسبی مشخص می‌شوند، همان‌طور که در شکل نشان داده شده است.

همچنین، با کلیک روی دکمه «تیک قرمز» مطابق شکل ، جزئیات مربوط به روند بررسی نمایش داده خواهد شد.