یك كد استاندارد یكتا (Number Location Global) كه برای شناسایی آدرس ها به آدرس انبار، دفاتر مركزی، كارخانه و سایر آدرس ها تعلق میگیرد.
نحوه اخذ این كد برای آدرس دفتر مركزی و انبار شركت های تولیدكننده و واردكننده از طریق درج آدرس در پروفایل شركت در سامانه تیتک (ttac).ir میباشد. پس از درج این آدرس ها كد توسط سامانه صادر و به سامانه Imed ارسال خواهد شد.
شركت میتواند از طریق سامانه register.imed.ir منوی زنجیره توزیع كالا (XML) ، بخش « دریافت لیست آخرین كدینگ نوع و مراكز دریافت كننده فاكتور» نیز به لیست GLNهای خود دسترسی داشته باشد.
بیشتر بخوانید: شناسه GLN اصناف تجهیزات پزشکی
پایگاه اطلاعات تمام محصولات وارداتی شرکت های تامینكننده در حوزه تجهیزات و ملزومات پزشكی در سامانه imed، جهت درج فاكتور فروش و مبادلات شرکت ها كه از مبادی قانونی وارد كشور شده و اطلاعات ترخیص آنها از سامانه تیتک(ttac) دریافت و در سامانهImed بارگذاری میشود.
راهنمای انبار مجازی توزیع تجهیزات پزشکی را بخوانید.
كد یكتایی است كه در زمان ساخت و بروزرسانی انبار مجازی تامینكنندگان )كه بر اساس اطلاعات ترخیص از سامانه سازمان غذا و دارو (ttac) ، در سامانه IMED به هر ثبت سفارش -اظهار-IRC – بچ / سریال نامبر كالای شركت واردكننده اختصاص داده میشود.
ایجاد و نمایش این كد به شركت، در راستای درك بهتر جهت بارگذاری اطلاعات GLN ورودی انجام گرفته است.
اقدامات شركت جهت معرفی GLN (محل انبار كالا پس از ترخیص)
فرم های ذیل در منوی اظهار GLN ، در كارتابل تامین كننده در دسترس می باشد كه هركدام از فرم ها، در ادامه توضیح داده شده است:
ابتدا از منوی توزیع كالای وارداتی/تولیدی—گزارشات—گزارش اظهارهای بارگذاری شده جدید(مطابق با تصویر ذیل)، نسبت به مشاهده مواردی كه نیازمند درج GLN هستند اقدام نمایید.
سپس با اخذ خروجی اكسل در این فرم به ازای هر شماره اظهار گمركی، نسبت به تكمیل GLN( محل انبارش كالا) و تعداد كالا در آن انبار اقدام نمایید. در صورتیكه یك بچ نامبر در یك اظهار، در چند GLN انبار باشد، كافی است تا از ركورد مربوطه در اكسل كپی شده و GLN و تعداد كالا(مقدار ورودی) در هر GLN در سطح بچ نامبر خاص، مشخص شود. فرمت اكسل مطابق با تصویر ذیل میباشد.
شركت باید برای هر ردیف انبار مجازی، یك GLN معرفی نماید. GLN هم باید حتما از لیست GLNهای معتبر شركت (كه نحوه اخذ آن در بالای این صفحه ذكر شده است) باشد.
تعداد ورودی كالا به هر GLN در حالت پیش فرض میتواند برابر با تعداد موجودی باقی مانده در بچ/سریال نامبر باشد. ولی اگر شركتی یك كد انبار مجازی را در بیش از یك GLN وارد میكند میبایست از ردیف مربوطه كپی بگیرد و براساس تقسیم بندی خود، GLN و تعداد ورودی كالا به هر GLN را درج كند.
طبیعی است كه مجموع تعداد در GLNهای یك كد انبار مجازی نمیتواند بیش از مقدار موجودی باقی مانده در یك كد انبار مجازی باشد.
این موارد در زمان بارگذاری توسط سامانه نیز كنترل میشود. سپس فایل اكسل را با فرمت .xlsx ذخیره نمایید.
همچنین در زمان تكمیل، فرمت ستون GLN در فایل را به Text تغییر دهید تا اطلاعات این ستون به درستی ذخیره شود. (موارد زرد رنگ موجود در شكل ذیل را تكمیل نمایید.)
در این مرحله، وارد فرم منوی توزیع كالای وارداتی/تولیدی—GLN—ثبت GLN و مقدار كالای ورودی در هر GLN برای انبار مجازی تامینكنندگان مطابق شكل ذیل شوید:
فایل اكسلی كه در مرحله قبلی تكمیل شده است در این فرم بارگذاری نمایید. خطاهای احتمالی در بارگذاری در انتهای این راهنما موجود میباشد.
زمانی كه برای شماره اظهار گمركی، GLN ثبت شد و نیاز به جابه جایی یا تغییرات مقادیر موجودی مابین GLNها و یا حذف موارد اشتباه باشد از این فرم استفاده میشود. مطابق تصویر (منوی توزیع كالای وارداتی/تولیدی—GLN—ویرایش GLNهای ثبت شده) وارد صفحه ذیل شوید:
برای ویرایش ابتدا كد انبار مجازی را مطابق صفحه ذیل وارد نمایید و دكمه جستجو را كلیك كنید:
در این فرم امكانات زیر دیده شده است:
– تغییر و جابجایی مقادیر موجودی مابین GLN های موجود یك كد انبار مجازی:
در صورتی كه نیاز است تا موجودی بین انبارها جابجا شود، در فرم مقادیر را تغییر دهید و دكمه ذخیره را كلیك كنید.
دقت نمایید كه مجموع موجودی انبارها نباید كمتر یا بیشتر از موجودی باقیمانده در این كد انبار مجازی باشد.
– افزودن GLN و تخصیص موجودی وارده به GLNهای جدید:
در صورتی كه لازم است تا مقداری از كالاها به انبار دیگری منتقل شوند، مانند تصویر ذیل ابتدا GLN جدید را انتخاب نمایید و گزینه افزودن GLN جدید را كلیك نمایید. سپس موجودی كالا را برای انبار جدید (با توجه به در نظر گرفتن مجموع موجودی) وارد نموده (همزمان موجودی میبایست از انبار قبلی كسر شود) و دكمه ذخیره تغییرات را كلیك نمایید.
– حذف اشتباهات در هنگام بارگذاری اكسل(در این بخش فقط مواردی كه هنوز فاكتور فروشی برای آنها درج نشده است قابل حذف هستند).برای حذف ابتدا میبایست موجودی آن GLN را به GLN دیگری منتقل نمایید و موجودی كالای انبار مورد نظر را صفر نمایید. همچنین سند فروشی برای آن كالا وجود نداشته باشد. با این شرایط میتوانید گزینه حذف را كلیك نموده و سپس ذخیره تغییرات را كلیك کنید.
در صورتیكه پس از گذشت مدت زمانی از ساخت انبار مجازی برای یك شماره اظهار گمركی و ثبت GLN برای آن، به هر دلیلی، IRC و یا بچ/سریال نامبر جدیدی به اطلاعات اظهار گمركی در سامانه سازمان غذا و دارو (ttac) اضافه شود، قطعا در اولین بروزسانی توسط IMED، كد انبار مجازی در سطح بچ/سریال نامبر ایجاد خواهد شد. شركت میتواند در این فرم نسبت به معرفی GLN ورودی برای كد انبار مجازی باقی مانده (مطابق با تصاویر ذیل) اقدام نماید.
از منوی (منوی توزیع كالای وارداتی/تولیدی—GLN —ثبت GLN و مقدار ورودی در هر GLN برای كد انبار مجازی جدید به صورت موردی) وارد شوید:
ابتدا می بایست نوع انبار انتخاب شود ( تیك زده شود) سپس تعداد موجودی ورودی به GLN در فیلد آن ثبت شود. پس از آنكه تعداد موجودی را در GLN مربوطه وارد شد و دكمه ذخیره را كلیك نمایید.
از منوی (منوی توزیع كالای وارداتی/تولیدی—GLN —آرشیو GLNهای ثبت شده) وارد شوید:
در این فرم لیست تمام بچ نامبر/سریال های ترخیص شده كه توسط شركت(در مراحل قبلی)، GLN ورودی آنها مشخص شده است، نمایش داده میشود. مقدار ورودی كالا به GLN و مقدار باقیمانده نیز برای هر آیتم مشخص میباشد.
توجه: شركت همیشه میتواند جهت اطلاع از كد انبار مجازی به فرم در مسیر: منوی «توزیع كالای وارداتی و تولیدی»، زیر منوی
(گزارشات) ، زیر منوی «موجودی انبار مجازی تامین كنندگان بچهای ترخیص شده» مراجعه نماید.
تغییرات در فرم ثبت سند توزیع(انبار مجازی):
به طور كلی اگر بخواهیم تغییر اصلی را برای این فرم (انبار مجازی) نام ببریم این است كه شركت، بدون معرفی GLN( مطابق با مراحل بالا) امكان ثبت سند فروش نخواهد داشت (در صورتیكه انبار مجازی از تاریخ ابلاغ نامه (حدودا ابتدای سال ١٤٠٤) ایجاد شده باشد).
ولی در صورتی كه انبار مجاری قبل از تاریخ ابلاغ نامه، ایجاد شده باشد، مانند گذشته میتواند GLN را انتخاب و تعداد را برای سند درج نماید.
– ستون كد انبار مجازي در سطح بچ نامبر بايد در تمام رديف ها مقدار داشته باشد.
– ستون كد انبار مجازي در سطح بچ نامبر بايد در تمام ردیف ها مقدار عددي داشته باشد. لطفا فقط ستونهاي مورد نياز را تكميل نموده و از تغيير ساير اطلاعات خودداري نماييد.
– ستون اظهار بايد در تمام ردیف ها مقدار داشته باشد.
– ستون ثبت سفارش بايد در تمام ردیف ها مقدار داشته باشد.
– ستون IRC بايد در تمام ردیف ها مقدار داشته باشد.
– ستون Batch بايد در تمام ردیف ها مقدار داشته باشد.
– ستون GLN بايد در تمام ردیف ها مقدار داشته باشد.
– براي تمامي موارد موجود در فايل، ميبايست تعداد ورودي به GLN بزرگتر از صفر وارد شود. لطفا اطلاعات را تصحيح و مجددا بارگذاري نماييد.
– آپلود فايل ناموفق بود. هر فايل در زمان بارگذاري ميبايست شامل اطلاعات يك اظهار باشد. لطفا نسبت به تصحيح و بارگذاري مجدد فايل اقدام نماييد.
– فقط براي اظهارهايي امكانپذير است كه تاريخ ايجاد انبار مجازي آنها در سامانه IMED از ابتداي فروردين ١٤٠٤ به بعد باشد. جهت اطلاع و اخذ خروجي اكسل از اظهاهاي مشمول اين طرح، به فرم «گزارش اظهارهاي بارگذاري شده جديد»، از منوي گزارشات در منوي اصلي توزيع كالاي وارداتي /توليدي مراجعه نماييد.
– براي اظهار ..١٢٣…. قبلا اطلاعات بارگذاري شده است. در صورت نيار به ويرايش، به فرم «ويرايش GLNهاي ثبت شده» مراجعه نماييد.
– لطفا اظهار را تغيير نداده و فقط مقدار خواسته شده را وارد نمايد.
– ستون اظهار بايد در تمام ردیف ها معتبر بوده و براي شركت باشد.
– لطفا اطلاعات فايل را تغيير ندهيد و فقط نسبت به درج GLN و تعداد ورودي براي هر GLN اقدام نماييد. در صورتيكه نياز است تا به ازاي يك كد انبار مجازي ، بيش از يك GLN معرفي شود، لطفا رديف مورد نظر را در انتهاي ردیف ها كپي نموده و مقدار GLN بعدي و تعداد ورودي به آن را درج نماييد. توجه نماييد كه براي هر كد انبار مجازي، مجموع تعداد ورودي به تمام GLNهاي معرفي شده، بايد برابر با تعداد موجودي باقي مانده در بچ باشد.
شرايط و پيغام هاي سامانه در هنگام بارگذاري فايل GLN
– براي تمامي موارد موجود در فايل ميبايست GLN معتبر وارد شود. GLN بايد مربوط به يكي از انبارها و يا دفتر مركزي شركت باشد و در سامانه سازمان معرفي شده باشد. لطفا اطلاعات را تصحيح و مجددا بارگذاري نماييد.
– رديف X در فايل تكراري است. به ازاي هر اظهار -IRC -بچ نامبر ، يك GLN خاص بيش از يك مرتبه تكرار شده است.
– كد انبار مجازي در سطح بچ نامبر X موجودي ندارد.
– براي كد انبار مجازي در سطح بچ نامبر X، مجموع مقدار وارده به GLN با مقدار باقي مانده در كد انبار مجازي تطابق ندارد.
– مجموع تعداد ثبت شده براي تمام GLNهاي مرتبط با كد انبار مجازي در سطح بچ نامبر X در فايل، نبايد از تعداد كل باقي مانده براي IRC -اظهار -بچ نامبر در انبار مجازي بيشتر باشد.
– براي تمام مقدار موجودي باقيمانده هر كد انبار مجازي، ميبايست GLN ورودي مشخص شود. لطفا اطلاعات GLNهاي ورودي كد انبار مجازي با شماره X را كامل نموده و مجددا فايل را بارگذاري نماييد.
– در زمان اخذ خروجي اكسل براي يك اظهار، تمامي بچ نامبرهاي يك اظهار به شما اعلام شده است. لطفا بدون تغيير در ليست، نسبت به تكميل اطلاعات تعداد ورودي به GLN براي تمام ردیف ها اقدام نماييد. در فايل بارگذاري شده برخي از بچ نامبر مربوط به اظهار حذف شدهاند. لطفا اطلاعات تصحيح و مجددا بارگذاري شود.
