به اطلاع کلیه شرکت های تامین کنندگان تجهیزات و ملزومات پزشکی می رساند، در راستای تسهیل و تسریع در فرآیند تامین و ترخیص تجهیزات و ملزومات پزشکی در سامانه رجیستر register.imed.ir پنجره ای جهت ثبت درخواست حداقل اسناد ایجاد شده است.
لذا تامین کنندگانی که درخواست ترخیص حداقل اسناد را دارند میبایست از طریق سامانه مذکور اقدام نمایند، کلیه درخواست های ترخیص حداقل اسناد از تاریخ 1404/05/11 از طریق سامانه مذکور قابل انجام بوده و از انجام مکاتبه در سامانه اتوماسیون اداری خودداری نمایند.
شایان ذکر است از تاریخ مذکور به درخواست‌های ارسالی از طریق اتوماسیون (چارگون) ترتیب اثر داده نخواهد شد و همچنین پیرو خبر شماره 5633 (پاراگراف های زیر) متقاضیان می بایست کلیه مستندات مربوطه و اطلاعات مورد نیاز را در سامانه مذکور به طور دقیق ثبت و درج نمایند.
در صورت ناقص یا ناصحیح بودن اطلاعات، مسئولیت آن بر عهده متقاضی میباشد.
هدف: با توجه به اهمیت اطلاعات مربوط به ثبت سفارش و اظهارنامه هایی که به صورت حداقل اسناد ترخیص شده اند و لزوم یکسان سازی قالب نامه های صدور ترخیص حداقل اسناد، امکان بارگذاری اکسل حداقل اسناد در سامانه فراهم شده است.
روال کلی بارگذاری فایل اکسل به صورت:
1- شرکت از طریق لینکimed.ir وارد سامانه میشود. از منوهای انتخابی منوی «حداقل اسناد»، گزینه «درخواست حداقل اسناد» را انتخاب مینماید. (مطابق با شکل ذیل)
2- ابتدا فرمت نمونه را دانلود نموده (مطابق با شکل ذیل) و بدون اعمال هیچ گونه تغییری، اطلاعات خواسته شده را تکمیل و سپس بارگذاری نمایند.
در زمان تکمیل فایل اکسل، جهت درج دقیق اطلاعات خواسته شده دقت کافی در نظر گرفته شود. به عنوان مثال در ستون اظهار و یا ثبت سفارش فقط مقدار همان قلم اطلاعاتی ثبت شده و از درج کاراکتر و یا توضیحات اضافی خودداری شود.
نکته مهم: در ثبت کد گمرک حتما از کدینگ گمرک که در ابتدای این فرم قرار داده شده است استفاده نموده و از درج نام گمرک به صورت مستقیم اجتناب شود.
در درج ستون نرخ ارز فقط از آیتم های مشخص شده استفاده شود. (ترجیحی /غیر ترجیحی )
نکته: در بخش «لیست کدینگ انواع گمرک ها»، خروجی اکسل لیست گمرک ها را دریافت کنید و طبق کدینگ اعلامی فایل را تکمیل کنید.
نکته: با توجه به اینکه امکان ویرایش اطلاعات بارگذاری شده وجود ندارد حتما اطلاعات به درستی ثبت شود در صورتیکه اطلاعات اشتباه بارگذاری شود، میبایست مجدد فایل با اطلاعات درست بارگذاری شود.
3- پس از بارگذاری اطلاعات، نسبت به الصاق اسناد در لیست ایجاد شده اقدام نمایید.
نکته: الصاق تمامی اسناد الزامی میباشد. برای دریافت تعهدنامه میتواند در انتهای این راهنما را مشاهده کنید.
نکته: در صورتیکه پیامی مبنی بر «یافت نشدن ثبت سفارش» مشاهده شد(مطابق با تصویر بالا) به جهت بررسی برای اداره فناوری اطلاعات، تیکت ثبت شود و شماره ثبت سفارش اعلام شود. (حتما پیش از ارسال تیکت، از صحت شماره ثبت سفارش خود مطمئن شوید)
پس از ثبت اطلاعات و الصاق مستندات اطلاعات برای کارشناسان اداره برنامه ریزی و پایش داده ها قابل مشاهده و بررسی میشود.
اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی سازمان غذا ودارو در تاریخ سی و يکم خرداد 1404 اعلام کرد: بدین وسیله به اطلاع می رساند شرکت های تامین کننده تجهیزات و ملزومات پزشکی متقاضی ترخیص کالا با حداقل اسناد، به پیرو خبر ذیل درخواست خود را طی جدول اکسل پیوست به همراه مستندات لازم نظیر تعهد نامه و درخواست کتبی به ایمیل اداره پایش، برنامه ریزی و سیاستگذاری به آدرس Dataanalysis@imed.ir ارسال نمایند.
شایان ذکر است به منظور تسریع در صدور مجوز ترخیص حداقل اسناد تاکید میگردد درخواستها مطابق فرمت جدول پیوست ارسال شوند.
بقیه مدارک در انتهای صفحه هست.
با توجه به لزوم مدیریت بهینه منابع ارزی و تامین به موقع تجهیزات و ملزومات مورد نیاز مراکز تشخیصی و درمانی کشور، بدینوسیله اعلام میگردد تجهیزات و ملزومات پزشکی مورد نباز مبرم مراکز تشخیصی و درمانی کشور، کالاهای فساد پذیر، قطعات یدکی و قطعات ساخت جهت تولید داخل، در اولویت صدور مجوز ترخیص با حداقل اسناد قرار دارند.
نحوه چگونگی واردات تجهیزات و ملزومات پزشکی و استفاده از این روش ترخیص و مباحث بازرگانی را در دوره آموزش واردات تجهیزات پزشکی کامل شرح داده ایم و میتوانید آن را مشاهده نمایید.
با توجه به اهمیت اطلاعات مربوط به ثبت سفارش ها و اظهار نامه هایی که به صورت حداقل اسناد ترخیص شده اند و لزوم یکسانسازی قالب نامه های صدور ترخیص حداقل اسناد و تمدید حداقل اسناد ارائه مدارک ذیل الزامی است:
الف) صدور مجوز ترخیص حداقل اسناد
1- درخواست شرکت جهت ترخیص حداقل اسناد
2- الصاق بارنامه، پروفرما (invoice)، پرینت ثبت سفارش، اظهار نامه
ب) صدور تمدید ترخیص حداقل اسناد
1- درخواست کتبی متقاضی جهت تمدید ترخیص حداقل اسناد (پیوست شماره 3)
2- الصاق تعهد نامه طبق فرمت (پیوست شماره 4)
3- الصاق تصویر اولین نامه مجوز ترخیص حداقل اسناد
ضمنا به اطلاع می‌رساند نامه صدور مجوز با ترخیص حداقل اسناد بصورت 4 ماهه صادر و تمدید مجوز حداقل اسناد حداکثر 3 مرتبه و در هر بار مجوز با مهلت 2 ماهه صادر می گردد و مجوز ترخیص حداقل اسنادها با رعایت اولویت کالاهای مورد نیاز مبرم مراکز درمانی کشور صادر می‌شوند.
موضوع: تعهد نامه شرکت …….. جهت ترخیص با حداقل اسناد
اینجانب ………………………………مدیر عامل شرکت …………………… به شماره ثبت ………… و شناسه ملی ……………… دارای حق امضای اوراق تعهدآور طبق روزنامه رسمی ، با توجه به نقص اسناد ارائه شده بدینوسیله اظهار میگردد علت در خواست ترخیص یا تمدید با حداقل اسناد تجهیزات پزشکی صرفاٌ به دلیل موارد مربوط به محدودیت منابع ارزی و تاخیر در تخصیص ، تامین و یا انتقال ارز می باشد و این شرکت هیچگونه کسری مدارک دیگری ندارد و متعهد میگردد ظرف مدت حداکثر 3 ماه از تاریخ تعهد نسبت به ارائه اصل اسناد به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، گمرک و بانک مربوطه اقدام نمایم و در صورت تغییر اولویت ارز و لزوم پرداخت ما به التفاوت نرخ ارز یا عدم تخصیص ارز درخواستی کلیه مسئولیتهای آن را می پذیرم/می پذیریم و در خواستی از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی نخواهد داشت. در صورت عدم انجام تعهد فوق الذکر مطابق زمان ذکر شده، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی می تواند نسبت به لغو مجوزهای ورود شرکت اقدام نماید و مسئولیت هرگونه خسارت احتمالی متوجه این شرکت می باشد.
پیشاپیش از همکاری شما سپاسگزاریم.
موضوع: تعهد نامه شرکت …….. جهت تمدید ترخیص با حداقل اسناد
در صورت عدم انجام تعهد فوقالذکر مطابق زمان ذکر شده، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی میتواند نسبت به لغو مجوزهای ورود شرکت اقدام نماید و مسئولیت هر گونه خسارات احتمالی متوجه این شرکت میباشد.
احتراما به استحضار می رساند این شرکت درخواست تمدید مجوز ترخیص با حداقل اسناد بابت ثبت سفارش های ذیل را دارد.خواهشمند است اقدامات لازم را مبذول فرمایید.
| نوع ارز | گمرک | نام کالا | شماره ثبت سفارش | تاریخ حداقل اسناد صادره اولیه | شماره نامه حداقل اسناد صادره اولیه |
پیوست ها:
3 پاسخ
سوال: پروسه ترخیص حداقل اسناد چقدر زمان می‌بره؟
جواب: برای ما سه روزه انجام شد.
سوال: برای ترخیص حداقل اسناد، تعهدنامه باید محضری باشه؟
جواب: خیر، نیاز نیست. یه فرمت نامه داره که در بالای این صفحه یا سایت اداره کل هست
سوال: برای حداقل اسناد باید چیکار کنم؟ نمونه فرم تعهدی دارین؟
جواب: یه نامه درخواست با تعهدنامه نیازه، با مدارک ثبت چارگون می‌کنی تا مجوز بگیری. اطلاعیه بالا رو بخون.
برگ سبز، مدارک حمل، اینویس، پکینگ و تعهدنامه محضری رو تحویل اداره می‌دی تا مجوز صادر بشه.